Zarządzamy nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych

OGÓLNE
Pytania ogólne
Szczegółowy zakres obowiązków wynika z umowy, którą wspólnota mieszkaniowa podpisała z zarządcą. Zwykle obejmuje on obsługę organizacyjną nieruchomości, gospodarkę finansową i rozliczanie należności oraz bieżące utrzymanie budynku we współpracy z podwykonawcami. Z podwykonawcami, takimi jak firma sprzątająca, ogrodnik, ochrona czy konserwator, wspólnota zawiera osobne umowy. Jeśli chcesz poznać postanowienia umowy obowiązującej w Twoim budynku, skontaktuj się z administratorem nieruchomości.
Koszt zależy od wielkości nieruchomości, liczby lokali i zakresu zleconych zadań, na przykład czy obejmuje tylko administrację i finanse, czy także obsługę prawną i techniczną. Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie po wstępnym przeglądzie nieruchomości. Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dla Twojej wspólnoty.
W zarządzie właścicielskim właściciele lokali wybrani uchwałą wspólnoty sami podejmują kluczowe decyzje i reprezentują wspólnotę, a bieżącą obsługę zlecają zewnętrznemu administratorowi. W zarządzie powierzonym kompetencje zarządu przechodzą w całości na zewnętrzny podmiot, na przykład Aura Estate, na podstawie uchwały wspólnoty lub umowy w formie aktu notarialnego.
Członkiem zarządu właścicielskiego może zostać każdy właściciel lokalu w danej nieruchomości wybrany uchwałą wspólnoty. Nie są do tego potrzebne żadne uprawnienia zawodowe. Bieżącą obsługą budynku w imieniu takiego zarządu zajmuje się zwykle zatrudniony administrator.
Zarząd to organ wspólnoty, który podejmuje kluczowe decyzje; może być właścicielski albo powierzony. Zarządca to firma lub osoba, która na podstawie umowy zarządza nieruchomością w imieniu wspólnoty i odpowiada za swoje decyzje. Administrator zajmuje się bieżącą obsługą techniczną i organizacyjną budynku, wykonując zadania zlecone przez zarząd lub zarządcę.
Telefonicznie lub mailowo (dane są na górze każdej strony), przez formularz kontaktowy albo osobiście w naszej siedzibie przy ul. Świeradowskiej 47 w Warszawie. Dane administratora i księgowej odpowiedzialnych za Twoją nieruchomość znajdziesz także na tablicy ogłoszeń w budynku.
FINANSE
Rozliczenia, księgowość, e-kartoteka
Dane kontaktowe księgowej, która zajmuje się Twoją nieruchomością, znajdziesz na tablicy ogłoszeń, w portalu e-kartoteka oraz na zawiadomieniach i dokumentach finansowych, które otrzymujesz od działu księgowego.
Zaksięgowanie wpłaty w systemie może potrwać do kilku dni roboczych od jej wpływu na konto wspólnoty. Jeśli po tym czasie wpłata nadal się nie pojawiła, skontaktuj się z księgową prowadzącą rozrachunki Twojej nieruchomości.
Woda, ciepło i inne media rozliczane są na podstawie odczytów liczników indywidualnych lub głównych, zgodnie z regulaminem rozliczeń przyjętym uchwałą wspólnoty. Rozliczenie odbywa się zwykle raz w roku: różnica między wpłaconymi zaliczkami a rzeczywistym zużyciem jest doliczana lub zwracana właścicielowi lokalu.
Przede wszystkim od rzeczywistych kosztów utrzymania nieruchomości, takich jak ceny mediów i usług konserwacyjnych, oraz od zużycia przypadającego na dany lokal. Stawki są weryfikowane i w razie potrzeby aktualizowane przy corocznym rozliczeniu.
Zaliczka na poczet planu gospodarczego obejmuje m.in. koszty utrzymania części wspólnych, fundusz remontowy, media zużywane w częściach wspólnych, ubezpieczenie budynku oraz wynagrodzenie zarządcy lub administratora. Szczegółowy podział znajdziesz w planie gospodarczym uchwalonym przez Twoją wspólnotę.
CODZIENNA OBSŁUGA
Bieżąca obsługa nieruchomości
Tak, wspólnota może zrezygnować z każdej usługi świadczonej na jej rzecz. Trzeba jednak liczyć się z konsekwencjami: bez firmy sprzątającej budynek szybko traci na czystości, bez konserwatora rośnie ryzyko awarii i kosztów, a bez ochrony większe jest ryzyko dewastacji.
Zgłoś zamówienie administratorowi nieruchomości telefonicznie, mailowo lub osobiście. Koszt i czas realizacji zależą od dostawcy systemu i zasad przyjętych przez wspólnotę.
Użyj opcji przypomnienia hasła na stronie logowania do portalu. Link do ustawienia nowego hasła przyjdzie na adres e-mail przypisany do Twojego konta. Jeśli nie masz dostępu do tej skrzynki, skontaktuj się z administratorem, który zweryfikuje Twoje dane i nada dostęp ponownie.
Konserwator dba wyłącznie o części wspólne nieruchomości, chyba że umowa ze wspólnotą stanowi inaczej. Naprawy wewnątrz mieszkania należą do właściciela lokalu, który zleca je wybranemu fachowcowi.
Zgłoś zamówienie administratorowi nieruchomości, podając numer lokalu i liczbę potrzebnych kluczyków. Koszt wykonania ponosi zamawiający właściciel lub najemca lokalu.
AWARIE
Awarie, usterki, zdarzenia losowe
Awarie i inne zdarzenia w częściach wspólnych zgłaszaj administratorowi; jego dane znajdziesz na tablicy ogłoszeń w budynku. Usunięcie awarii wewnątrz Twojego mieszkania, na przykład instalacji za licznikiem czy sprzętu AGD, należy do właściciela lokalu. Jeśli nie wiesz, czy usterka dotyczy części wspólnej, zadzwoń do administratora: pomoże to ustalić.
Czas naprawy zależy od rodzaju awarii, dostępności wykonawcy i tego, czy trzeba zamówić części. Najpierw zabezpieczamy miejsce awarii, żeby ograniczyć dalsze szkody, a potem planujemy trwałą naprawę według pilności zgłoszenia i dostępności wykonawców.
Usterki w lokalu objęte rękojmią lub gwarancją dewelopera zgłaszasz bezpośrednio do działu obsługi posprzedażowej dewelopera, zwykle przez formularz lub portal wskazany w dokumentach odbioru mieszkania. Aura Estate pośredniczy tylko w zgłoszeniach dotyczących części wspólnych budynku.
SĄSIEDZI
Sprawy sąsiedzkie
Zalanie mieszkania to jedna z najczęstszych awarii w budynkach wielorodzinnych. Przyczyną może być nieuwaga sąsiada, zepsute urządzenie albo wada instalacji. Jeśli Twoje mieszkanie zostało zalane:
- Jeśli woda leje się na instalację elektryczną, wyłącz prąd w zalanych pomieszczeniach.
- Zawiadom sąsiada z góry, a jeśli nie otwiera, administratora: pomoże ustalić źródło wycieku i odciąć wodę.
- Zrób zdjęcia i nagrania zniszczeń, zanim zaczniesz sprzątać.
- Spisz z sąsiadem protokół zdarzenia (data, przyczyna, zakres szkód) i poproś o dane jego ubezpieczyciela.
- Zgłoś szkodę swojemu ubezpieczycielowi albo ubezpieczycielowi sąsiada z OC w życiu prywatnym. Jeśli przyczyną była instalacja wspólna, zgłoś ją administratorowi: szkodę obejmie wtedy ubezpieczenie budynku.
Tak, ale najpierw rower trzeba oznaczyć i wywiesić informację z terminem odbioru, zgodnie z zasadami przyjętymi przez wspólnotę. Po bezskutecznym upływie tego terminu administrator może usunąć rower.
Zgłoś to administratorowi, najlepiej ze zdjęciem i numerem rejestracyjnym pojazdu. Administrator postąpi zgodnie z regulaminem parkingu: wezwie do przeparkowania, a w skrajnych przypadkach zleci odholowanie pojazdu.
Najpierw warto porozmawiać z sąsiadem i zwrócić uwagę na uciążliwość dymu. Jeśli to nie pomoże, zgłoś sprawę administratorowi, który przypomni o zasadach wynikających z regulaminu porządku domowego.
Zgłoś sprawę administratorowi, który wezwie właściciela do usunięcia rzeczy w wyznaczonym terminie. Korytarze i klatki schodowe muszą pozostać drożne ze względów przeciwpożarowych, dlatego takie zgłoszenia traktujemy priorytetowo.